Senast ändrade på årsmötet 2005-02-26

SVENSKA BALLONGFEDERATIONENS STADGAR

1 kap ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

Anm.: Med ballong och ballongflyg menas i dessa stadgar alla typer av aerostater respektive färd med aerostater.

§ 1 SBF: s målsättning

Svenska Ballongfederationen, i dessa stadgar benämnt SBF, i verksamheten benämnt Ballongfederationen, har till uppgift att främja ballongflyget i Sverige och att verka för att ballongflyget blir tillgänglig för alla. SBF är en ideell organisation för ballongflyg och är obundet av partipolitiska och kommersiella intressen.

SBF: s övergripande mål är att skapa förståelse för och stimulera till utövande av ballongflygning genom att

• verka för att svensk ballongsport bedrivs i organiserade former och under goda betingelser
• leda och administrera svensk ballongsport i enlighet med idrottsrörelsens principer
• verka för god flygsäkerhet
• verka för rekrytering, grund- och vidareutbildning av ballongfarare i Sverige
• stärka ballongflyget genom tekniskt, vetenskapligt och säkerhetsmässigt utvecklingsarbete
• samordna och utveckla utbildningsmetoderna
• informera och sprida kunskaper om ballongflyget till medlemmarna
• informera allmänhet, massmedia och myndigheter om ballongflyg
• bidra till att skapa förutsättningar för det svenska ballongflygets utveckling
• skapa förutsättningar för tävlande piloter att hävda sig väl i internationella tävlingar
• tillvarata ballongsportens intresse i samhället
• verka för ett aktivt miljöarbete inom ballongflyget
• företräda ballongflygets intressen gentemot svenska och internationella myndigheter
• agera som kontaktorgan gentemot nationella och internationella idrottsorganisationer

§ 2 Sammansättning

SBF består av enskilda medlemmar anslutna till de föreningar som i vederbörlig ordning har upptagits i Svenska Flygsportförbundet (FSF) och har ballongflyg på sitt program samt övriga medlemmar.

Övrig medlem är individ eller organisation med ett engagemang för ballongflyg. Övrig medlem har ingen rösträtt vid årsmöte.

§ 3 Tillhörighet

SBF är anslutet som grenförbund till Svenska Flygsportförbundet (FSF)

§ 4 Beslutande organ

SBF: s beslutande organ är årsmöte, extra möte samt federationsstyrelsen.

§ 5 Tävlingsregion

Tävlingsregionerna skall följa RF:s distriktsindelning. En tävlingsregion kan bestå av ett eller flera av RF:s distrikt.

§ 6 Medlemskap i SBF

Förening som vill anslutas till SBF skall skriftligen ansöka härom hos FSF förbundsstyrelse. Ansökan skall vara upprättad enligt FSF förbundsstyrelses anvisningar i överensstämmelse med Riksidrottsstyrelsens (RS) anvisningar och åtföljas av föreningens stadgar.

För föreningsanslutning till SBF krävs att föreningen har ballongflyg på sitt program, att den har förbundit sig att i sin idrottsliga verksamhet tillämpa de principer på vilka RF:s normalstadgar bygger och att föreningens namn inte är olämpligt eller kan förväxlas med annan flygsport eller med en till RF redan ansluten förening.

Övrig individ eller organisation som vill bli medlem i SBF ansöker om detta hos federationsstyrelsen, SBF.

§ 7 Årsavgift m.m.

Förening skall senast den 31 mars till federationsstyrelsen insända rapport enligt fastställt formulär samt den av årsmötet fastställda årsavgiften. Medlem i ansluten förening eller övrig medlem som underlåter att fullgöra sina stadgeenliga skyldigheter gentemot SBF, har inte rätt att delta i av SBF anordnade kurser eller tävlingar, inte heller begära några tjänster från SBF.

§ 8 Utträde ur SBF

Förening som önskar utträda ur SBF skall skriftligen anmäla detta till FSF förbundsstyrelse. Till sin anmälan skall föreningen foga protokollsutdrag från det föreningsmöte där beslutet om utträde fattades. Förening, som inte har betalat årsavgift under två på varandra följande år får anses ha begärt utträde ur FSF och därmed SBF.

Övrig medlem som önskar utträda ur SBF skall skriftligen anmäla detta till SBF federationsstyrelse. Till sin anmälan skall förening foga protokollsutdrag från det föreningsmöte där beslutet om utträde fattades.

Övrig medlem eller enskild medlem som inte har betalat årsavgift får anses ha begärt utträde ur SBF.

§ 9 Uteslutning ur SBF

Federationsstyrelsen får föreslå FSF förbundsstyrelse att utesluta medlemsförening som trots påminnelser underlåter att följa vad som föreskrivits i SBF och FSF:s stadgar eller att rätta sig efter beslut som i vederbörlig ordning har fattats av SBF eller annars påtagligt motarbetat SBF:s målsättning i § 1. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän föreningen har fått tillfälle att yttra sig inom tre veckor efter skriftligt varsel. I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad föreningen skall göra, om den önskar federationsstyrelsens omprövning av beslutet.

Övrig medlem, eller enskild medlem som motarbetar SBF:s syften kan uteslutas enligt samma procedur men beslutet tas av SBF federationsstyrelse

§ 10 Förenings tillhörighet

FSF-ansluten förening tillhör det specialdistriktsförbund, SDF, inom vars verksamhetsområde föreningens hemort är belägen.

§ 11 Verksamhets- och räkenskapsår samt arbetsår

SBF:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderår från den 1 januari till den 31 december. SBF:s arbetsår omfattar tiden från årsmöte till årsmöte.

§ 12 Stadgetolkning

Uppstår tvekan om den riktiga tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte förutsatts i stadgarna avgörs fallet av FSF förbundsstyrelse.

§13 Stadgeändring

Förslag till förändring av dessa stadgar får förutom av federationsstyrelsen - skriftligen framläggas, av medlem ansluten till ballongflygande förening upptagen i FSF, senast 4 veckor före årsmötet.

För ändring av dessa stadgar fordras beslut med minst enkel majoritet av två på varandra följande möten med minst sextio dagars mellanrum varav det ena mötet skall vara ordinarie årsmöte. Stadgarna skall för att bli gällande även stadfästas av styrelsen för Svenska Flygsportförbundet.

§ 14 Upplösning av SBF

För upplösning av SBF krävs beslut härom med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra följande årsmöten, hållna med minst ett års mellanrum, och att detta beslut stadfästs av FSF förbundsstyrelse.

§ 15 Beslut, omröstning

Med undantag för ärenden som anges i § 14 avgörs vid omröstning alla ärenden med enkel majoritet. Personval skall ske med sluten omröstning, om någon röstberättigad så begär. Annan omröstning sker öppet, Vid omröstning, som inte avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag som stöds av mötesordföranden, om han är röstberättigad. Är så inte fallet, avgör lotten.

Vid personval skall vid lika röstetal lotten avgöra

§ 16 Hedersledamot, hedersordförande och ständig ledamot

Årsmötet får på förslag av federationsstyrelsen kalla enskild person till hedersordförande, hedersledamot eller ständig ledamot i federationsstyrelsen. Federationsstyrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot i federationsstyrelsen. Person som avses i denna paragraf har yttrande- och förslagsrätt, men inte rösträtt.

§ 17 Tjänstemans valbarhet

Tjänsteman som är anställd hos federationsstyrelsen eller till vars förfogande han har ställts, får inte väljas till ledamot i federationsstyrelsen. Tjänsteman får på motsvarande sätt inte vara revisor i SBF, distrikt eller i förening

§ 18 Tillträde till tävling eller uppvisning

Federationsstyrelsens ledamöter och SBF: s revisorer har fritt tillträde till alla möten, tävlingar och uppvisningar inom SBF.

2 kap ÅRSMÖTE

§ 19 Mötets sammansättning

Årsmöte består av enskilda medlemmar i förening ansluten till SBF och FSF.

§ 20 Beslutsmässighet, yttranderätt, förslagsrätt

Årsmöte är beslutsmässigt med det antal enskilda medlemmar som efter vederbörlig kallelse deltar i mötets beslut. Yttrande- och förslagsrätt vid årsmötet tillkommer enskild medlem och övrig medlem. Yttranderätt tillkommer de hos SBF anställda.

§ 21 Rösträtt

Varje enskild medlem, ansluten till förening som den 31 december har fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter till SBF och FSF, har en röst vid årsmötet. Röstning får ske via i förväg skriftligen befullmäktigat ombud. Ombud får inte företräda fler än 5 röster. Inget ombud får företräda mer än 25 % av antalet röster vid årsmötet. Det åligger federationsstyrelsen att upprätta röstlängd för årsmötet att gälla för tiden 1 januari - 31 december.

§ 22 Tidpunkt och kallelse till årsmöte

Årsmöte äger rum senast den 31 mars varje år på tid och plats som federationsstyrelsen bestämmer. Kallelse till sådant möte sker senast fyra veckor före mötet genom brev till medlemmarna.

Dagordning, verksamhets- och förvaltningsberättelser, propositioner och motioner skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast två veckor före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

§ 23 Ärenden vid årsmöte

Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma:

1. mötets öppnande
2. godkännande av röstlängd
3. val av mötesordförande
4. val av mötessekreterare
5. val av justeringsmän, att jämte ordförande justera protokollet
6. fråga om mötets behöriga utlysande
7. fastställande av dagordning
8. föredragning av federationsstyrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse
9. föredragning av revisorernas berättelse
10. fråga om ansvarsfrihet för federationsstyrelsen
11. val av ordförande och skattmästare (vartannat år)
12. val av vice ordförande, sekreterare och ordinarie ledamot (vartannat år)
13. val av federationsstyrelsesuppleant
14. val av övriga förtroendeposter
    1. Utskottsordförande
    2. Representation
       1. FAI ballongsektion, ordinarie och alternativ delegat
       2. FSF förbundsstyrelse, ledamot och suppleant
       3. FSF valberedning, en ledamot
       4. KSAK förtroenderåd, ledamot och suppleant
15. val av revisorer och revisorsuppleanter
16. val av valberedning, ordförande och 2 ledamöter
17. fastställande av års- och andra avgifter
18. propositioner
19. motioner
20. övriga frågor, information
21. mötets avslutande

Justeringsmän skall även tjänstgöra som rösträknare.

Motioner skall ha inkommit till federationsstyrelsen senast 31/12 året före årsmötet.

Anm: Mandat enligt punkterna 11 och 12 är tvååriga, 13, 14, 15 och 16 är ettåriga.

Valbar enligt punkterna 11-16 är varje i Sverige permanent bosatt person som är medlem i en till SBF och FSF ansluten förening.

Ledamot av federationsstyrelsen är inte valbar som revisor eller revisorssuppleant.

Om tjänstemans valbarhet stadgas i § 17.

§ 24 Extra möte

Extra möte får av federationsstyrelsen utlysas när den så finner nödvändigt eller då minst en fjärdedel av de anslutna röstberättigade enskilda medlemmarna så begär. Kallelse jämte dagordning för extra möte skall senast två veckor före mötet översändas till medlemmarna. Vid extra möte får endast på dagordningen upptaget ärende avgöras.

3 kap VALBEREDNINGEN

§ 25 Sammansättning

Valberedningen utgörs av ordförande och två övriga ledamöter.

§ 26 Förslagsrätt

Medlemmar får senast 4 veckor före årsmötet till valberedningen avge förslag på personer för valen under punkterna 11-16 i § 23.

§ 27 Kandidatnominering

Innan kandidatnomineringen börjar vid årsmötet skall valberedningen meddela sitt förslag beträffande vart och ett av de val som skall förekomma enligt punkterna 11-16 i § 23.

§ 28 Sammanträden

Valberedningen sammanträder på kallelse av dess ordförande. Den är beslutför när kallelse har utgått en vecka före sammanträdet till ledamöterna och minst två av valberedningens medlemmar är närvarande.

4 kap REVISION OCH REVISORER

§ 29 Förvaltning

SBF: s förvaltning och räkenskaper revideras av två revisorer. Federationsstyrelses årsredovisning skall presenteras på årsmötet.

5 kap FEDERATIONSSTYRELSEN

§ 30 Sammansättning

Federationsstyrelsen, som är SBF:s beslutande organ när årsmöte inte är samlat, består av ordförande, vice ordförande, skattmästare, sekreterare och en ordinarie ledamot, jämte en suppleant. Ordföranden och skattmästaren väljs vartannat år och vice ordföranden, sekreteraren och den ordinarie ledamoten vartannat. Federationsstyrelsemedlem får inneha samma plats i federationsstyrelsen under maximalt tre på varandra följande mandatperioder.

§ 31 Sammanträden, kallelse, beslutsmässighet

Federationsstyrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när federationsstyrelsen har beslutat härom eller på framställning av minst tre ledamöter.

Vid federationsstyrelsesammanträde skall efter vederbörlig kallelse minst tre ledamöter vara närvarande för att federationsstyrelsen skall vara beslutsmässig. För alla beslut krävs att minst tre ledamöter är ense om beslutet. Röstning får inte ske genom fullmakt.

§ 32 Federationsstyrelsens åligganden

Federationsstyrelsen åligger bland annat att

1. Bedriva sin verksamhet enligt dessa stadgar och årsmötets beslut samt verka för ballongflygets utveckling och utbredning inom Sverige. Federationsstyrelsen har ett särskilt ansvar att hävda ballongflygets intressen i samhället och följa utvecklingen inom ballongflyget utomlands samt delta i det internationella samarbetet.
2. Samarbeta med myndigheter och organisationer som stöder SBF: s verksamhet och utifrån ballongflygets intressen knyta kontakter med massmedia och allmänheten.
3. Följa och stärka verksamheten inom föreningarna.
4. Avge vederbörliga rapporter och yttranden
5. Upprätta verksamhets- och förvaltningsberättelser samt verksamhetsplan och inkomst- och utgiftsstat även som i övrigt utarbeta och bereda förslag, planer mm att föreläggas årsmötet och tillse att av årsmötet fattat beslut verkställs så snart som möjligt.
6. Handha och ansvara för SBF: s medel och materiel.
7. Sanktionera och utse arrangör för SBF: s tävlingar på nationell nivå och svara för deras genomförande enligt gällande tävlingsregler, samt sanktionera svenskt deltagande i tävling utanför Sverige.
8. Utse deltagare i internationella tävlingar, sanktionerade av FAI.
9. Besluta om utdelning av SBF: s utmärkelser.
10. Upprätta röstlängd för årsmöten att gälla för tiden 1 januari till 31 december.
11. Tillsammans med Svenska Flygsportförbundet pröva och avgöra frågor om anslutning av förening till SBF samt om uteslutning av förening ur SBF.
12. Upprätta förteckning över vilka Föreningar som erlagt sina årsavgifter till SBF.
13. Handlägga löpande frågor i övrigt
14. Föra protokoll och erforderliga böcker.
15. För den grenspecifika verksamheten och från federationsstyrelsens arbete skall rapport och protokoll fortlöpande lämnas till styrelsen för Svenska Flygsportförbundet.

Fortlöpande informera om federationsstyrelsens arbete i SBF:s officiella organ.

§ 33 Prövningsrätt

Federationsstyrelsen har rätt att vidta disciplinåtgärder mot enskild medlem eller förening i fråga om förseelse begången vid av SBF sanktionerade tävlingar eller kurser. Detsamma gäller vid medlemmars deltagande i internationell tävling, samt vid kurser och läger utomlands.

§ 34 Teckningsrätt

SBF tecknas av styrelsen i sin helhet eller ordföranden och skattmästaren var för sig.

6 kap UTSKOTT

§ 35 Utskott

Utskott handhar handläggningen av ärenden inom sitt ansvarsområde. Ett utskott består av dess ordförande, som väljes av årsmötet och ett lämpligt antal medlemmar, dock minst två (exkl. ordf.) varav en skall vara vice ordförande.

Medlemmar i utskott får inte inneha plats i federationsstyrelsen.

Utskottet föreslår verksamhetsplan och budget för sitt verksamhetsområde. Denna plan, liksom budgeten skall fastställas av federationsstyrelsen. Utskottet får inte verka utanför sin verksamhetsplan utan särskilt medgivande av federationsstyrelsen. Alla frågor av ekonomisk natur inom utskottet och utanför fastställd budget skall i varje enskilt fall fastställas av federationsstyrelsen. Utskott skall fortlöpande rapportera sina åtgärder till federationsstyrelsen.

Ett konto som disponeras av ett utskott skall även innefatta teckningsrätt av SBF:s skattmästare.